Voici un exemple de lettre de service complète.
La lettre officielle est une lettre rédigée par une agence ou un service officiel qui est utile à diverses fins spécifiques. En général, les lettres officielles sont rédigées par des agences ou des institutions, tant privées que publiques, telles que les écoles, les entreprises, les administrations publiques et autres.
Dans la lettre officielle contient des problèmes officiels tels que les affectations, la notification des permis, contient des annonces, des demandes et bien plus encore. Par conséquent, cette lettre n'a pas été faite de manière arbitraire car elle n'a été émise que sur les instructions de la direction ou les besoins de l'entreprise.
Les lettres officielles ont des caractéristiques qui les distinguent des autres lettres, à savoir que cette lettre contient du papier à en-tête d'entreprises, tant gouvernementales que privées, contient des numéros de lettre, des pièces jointes, des timbres, des lettres d'ouverture et de clôture et la signature de l'agence concernée. De plus, le format d'écriture est régulier, officiel et contient un langage poli.
Divers exemples de fonctions de lettre officielle telles que
- Comme preuve écrite, par exemple l'octroi de permis, d'accords et de prise de décision
- Devenez une archive d'entreprises ou d'agences liées
- En tant que document juridique appartenant à l'agence
- Comme signe d'activité dans une agence
- Devenir un récapitulatif des données sur le développement d'une entreprise
Pour plus de détails sur les lettres officielles, voici 19 exemples de lettres officielles à diverses fins scolaires, d'entreprise et gouvernementales.
Exemple 1 Lettre de service officielle
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
Non. Tél. (021) 60507256
Jakarta, le 20 avril 2019
No: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019
Pièces jointes: -
Objet: Invitation
Cher. Parents / tuteurs des élèves
Classe XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
La paix soit sur vous, et Allah miséricorde et bénédictions
Cordialement,
En commémoration de la journée nationale de l'éducation pour les étudiants de SMA Bakti Mulya Jakarta, nous, en tant que parties de l'enseignement scolaire, organiserons un concours de quiz inter-écoles.
L'événement aura lieu à:
Jour / Date: jeudi 14 mai 2019
Heure: 08h00 à 11h00 WIB
Lieu: Jakarta
Événement: Concours de quiz
Ainsi nous soumettons cette lettre, merci pour toute votre attention et votre coopération.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Directeur,
Doni Sudarmaji, député
Exemple 2 Lettre de service scolaire
GOUVERNEMENT DE LA PROVINCE CENTRALE DE JAVA
DINAS PENDIDIKAN SMP FEGERI 2 PONCOL
Jl. Raya 29 Poncol, tél. (021) 7559-13216
——————————————————————————
Pekanbaru, 4 août 2018
Numéro: 198 / smp2 / 2018
Pièces jointes: -
Objet: Discussion sur les activités du 17 août
Cher. Parents / tuteurs des élèves
SMP NEGERI 2 PONCOL
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
Afin de commémorer le 73e anniversaire de l'indépendance, nous, en tant qu'administrateurs d'OSIS, organiserons une discussion pour commémorer les activités du 17 août et nous demandons aux parents / tuteurs des élèves d'assister et de participer à leur participation à:
Jour / date: lundi / 12 août 2018
Lieu: Salle polyvalente SMP N 2 Poncol
Événement: Discussion le 17 août
Compte tenu de l'importance de cet événement, veuillez y assister, Monsieur / Madame, donc l'invitation à cette lettre, pour votre présence et votre participation, nous tenons à vous remercier beaucoup.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Connaissance,
Directeur du président du conseil étudiant
SMP Negeri 2 Pekanbaru
Kumaidi Muhammad Aqil
Exemple 3 Lettre de service gouvernemental
GOUVERNEMENT DE LA VILLE DE PEKALONGAN
DÉPARTEMENT DE PARKING ET TATA CITY
Jl. Dr. Cipto No. 7 Pekalongan 31945
Tél. 0271 - 538028 Fax. 031 - 539028
Pekalongan, 12 novembre 2017
Numéro: 008 / PK / 60 / X / 2017
Objet: Invitation
Cher.
Département des parcs et de l'urbanisme
Ville de Pekalongan
en place
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Avec respect, nous, du service gouvernemental, vous inviterons à assister à l'action de grâce dans le cadre du 12e anniversaire de l'organisation de l'éthique en tant qu'organisation qui reste solide pour accueillir les pensées des jeunes dans la prise de décisions et le bon travail et basée sur une éthique applicable. qui se tiendra le:
Mardi
Date: 14 avril 2017
Heure: 08h00 - terminé
Lieu: Grande mosquée du jardin de Pekalongan
L'événement: Thanksgiving pour le 12e anniversaire de l'organisation des personnages
Compte tenu de l'importance de cet événement, nous vous demandons d'être présents à l'heure.
Ainsi nous transmettons cette lettre d'invitation, merci pour votre attention et la présence de M. / Mme.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Chef du service des parcs et de l'urbanisme
Gouvernement de la ville de Pekalongan
Ir. Muhammad Irwanto, M.Si
Copies:
1. Chef de la Section de la gestion technique du projet de service d'aménagement du territoire
2. Chef des archives
Exemple 4. Service d'entreprise
PT. ANGKASA RAYA
Jl. Ahmad Yani n ° 879 Bengkulu
Tél. 031xxxxxx7 Fax. 031xxxxx33 Courriel. [email protected]
______________________________________________
Non. : 009 / SU-SDS / III / 2017
Pièces jointes: -
Objet: Invitation à la socialisation
Cher,
Président de PT. Angkasa Raya
Jl. Ahmad Yani n ° 879 Bengkulu
en place
Cordialement,
Dans le cadre du changement de poste de plusieurs postes en 4ème période chez PT Angkasa Raya, nous invitons par la présente des représentants de la société à effectuer le transfert de postes qui sera effectué le:
Jour / Date: lundi 2 avril 2017
Heure: 08h00 - 10h00 WIB
Lieu: Salle de réunion de PT. Angkasa Raya
Ainsi cette lettre d'invitation, nous soumettons Veuillez arriver à l'heure. Merci pour votre attention et votre coopération.
Meilleures salutations,
Dadang Suryana, SE
Exemple 5. Lettre de service d'invitation
GOUVERNEMENT DE LA VILLE DE SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL, SMA NEGERI 6 Semarang
Kalibanteng, Semarang
Tél: (0351) xxx xxx Email: [email protected]
_____________________________________________
Numéro: 020/0036 / XI / 12 mai 2018
Pièce jointe: deux exemplaires
Objet: Demande d'autorisation
Cher. Chef du bureau de l'éducation
Ville de Semarang
Cordialement,
En tant que commission scolaire de SMA N 6 Semarang, nous vous informons des activités du concours qui auront lieu le 17 août pour commémorer l'anniversaire de l'indépendance de l'Indonésie. Qui se tiendra le:
Lisez aussi: 13 recommandations pour des livres scientifiques populaires sympas (+ faciles à lire)Jour / date: samedi 9 août 2018
Heure: 07.10 jusqu'à la fin
Lieu: Hall SMA Negeri 6 Semarang.
Dans ce cadre, nous avons demandé une licence pour mener à bien ces activités. Pour votre attention, nous vous remercions
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Meilleures salutations,
Purnama Adi
Exemple 6. Lettre de service du conseil étudiant
OSIS SMA N 2 KARANGANYAR
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
Téléphone. (0271) 864676005
________________________________________________________
Karanganyar, 13 janvier 2016
Lettre n °: XI / TI / 115
Objet: Annonce
ANNEXE: -
À
Cher. M. / Mme Parents / tuteurs des élèves
La paix soit sur vous, et Allah miséricorde et bénédictions
Dans le cadre des activités de transfert de poste des membres de l'OSIS à partir de la période 2016-2017. Nous en tant que responsable des membres du conseil étudiant lors de l'événement qui se tiendra le:
Jour, Date: jeudi 30 décembre 2016
Lieu: Auditorium SMA N 2 Karanganyar
Temps: 1 jour
Voyant l'importance de cet événement, nous espérons que vous, en tant que parents / tuteurs des élèves, pouvez donner la permission de participer à cette activité de transfert à temps. Merci pour votre attention, Monsieur / Madame
Personne en charge
Président du Conseil étudiant
Mariana
Exemple 7. Lettre de service d'application
AL IRSYAD YAYASAN
Wates, Plesiran No. 76 Bandung Tél.022 8478887
________________________________________
Bandung, 25 octobre 2018
Muharram 1439 H
Numéro: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 18
Objet: Demande
Pièce jointe: 1 proposition
cher
PDG de PT. Amarta Jaya
En place
Asalamualaikum .wr.wb
Dans le cadre de l'existence de séminaires religieux organisés au pensionnat islamique YAYASAN AL IRSYAD, qui se sont tenus à:
Jour / date: samedi 11 février 2016
Heure: 07h30 jusqu'à la fin
Lieu: Hall du pensionnat islamique d'Al IRSYAD
Pour cela, nous représentons des représentants des internats islamiques pour le financement de l'aide aux séminaires religieux qui ont lieu une fois par an. En guise de considération, nous joignons un dossier de proposition concernant le séminaire à organiser.
Ceci est notre lettre de demande, merci pour votre participation.
Gardien des Ponpes
Ali Mukhlisin
Exemple 8. Lettre du Bureau de l'éducation et de la culture
DÉPARTEMENT DE L'ÉDUCATION ET DE LA CULTURE
SMA NEGERI 1 KOTA TEGAL
Jl. Kasamura No. 96 Tegal, Java central
Tél. (022) 2003978 - Fax. (022) 2463938
Numéro: 008 / PK / 650 / X / 2018
Sujet: Réunion
À.
Tous les enseignants de classe XII
SMA Negeri 1 Tegal City
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Cordialement,
Sur la base d'un décret du directeur concernant la nouvelle réglementation et le financement cette année, nous, de l'école, avons l'intention d'inviter les enseignants à assister à la réunion qui se tiendra le:
Vendredi
Date: 12 octobre 2018
Heure: 13h00 - terminé
Lieu: Hall of SMA Negeri 1 Tegal City
Par conséquent, compte tenu de l'importance de cette activité, nous demandons à toutes les invitations aux réunions d'assister à l'événement ci-dessus à temps.
Ainsi cette lettre d'invitation que nous rédigeons et transmettons, pour votre attention et votre coopération, nous vous remercions.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Tegal, 5 octobre 2018
Directeur de SMA Negeri 5
Drs. Mahendra Kusuma, MM.Pd
Exemple 9. Lettre officielle d'une société privée
PT. Wijaya Kusuma Jaya
Jl. Général Sutoyo Km. 4 Pontianak 30195
Tél. 0711 333768 Fax. 0711 336789
Numéro: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018
Objet: Notification des états financiers
Pièces jointes: -
À.
Tous les employés
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
En place
Cordialement,
Afin d'améliorer la gestion financière, PT. Wijaya Kusuma Jaya effectue un rapport récapitulatif de tous les employés et du personnel afin que tous les revenus et dépenses concernant les salaires des employés puissent être vus de manière transparente. Par conséquent, il est attendu que la présence de tous les employés dans la discussion des rapports sur:
Mercredi
Date: 10 septembre 2018
Heure: 13h00 - terminé
Lieu: Bâtiment A PT Wijaya Kusuma Jaya
Ainsi, nous soumettons cette lettre de notification, à votre attention, nous vous remercions et s'il vous plaît utiliser le temps des vacances que possible.
Jambi, 7 septembre 2018
Directeur président
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
Ahmad Imaman, S.Si
Exemple 10. Lettre de service de négociation
Non: 6G / 012/07/18
Objet: offre
Pièce jointe: 1 (une) proposition
Cher.
Directeur de PT. Permata Indah Sari
Meilleurs vœux,
Nous sommes une entreprise active dans le secteur de l'assurance, notamment dans le développement de l'assurance maladie et de l'assurance vie. Nous souhaitons présenter nos services à votre entreprise, avec l'espoir d'établir un partenariat dans le domaine de l'assurance-vie.
Surtout pour tous les employés et le personnel en tant qu'assurance utile pour assurer la santé future. Nous espérons sincèrement collaborer avec votre entreprise, pour votre attention et votre bonne coopération, nous vous remercions.
Meilleures salutations,
Graha Medika
Exemple 11. Lettre de service d'accord commercial
PT. Lumière Lestari
Jl. Jendral Sudirman - Malang Tél. 0711 332769 Fax. 0711 332766
LETTRE D'ACCORD
Non. 18 / SP / KM / XI / 18
En ce jour, jeudi, dix mai deux mille dix-huit, les deux parties ont remis leurs positions comme suit:
Nom: Ahmad Subaru
Poste: Directeur de PT. Lumière Lestari
NIK: 987277
Ci-après dénommée la première partie
Nom: Ardiansyah
Poste: Directeur de PT. Symphonie Jaya
NIK: 986278
Ci-après dénommée la SECONDE PARTIE
Les deux parties mentionnées ci-dessus conviennent de conclure un accord de coopération commerciale avec les dispositions prévues à l'article suivant:
- La Première Partie en tant que propriétaire du capital remet par la présente un montant de Rp. 500 000 000 (cinq cent millions de roupies) à la deuxième partie. L'argent est destiné au capital pour gérer une entreprise culinaire.
- Les gestionnaires de capital sont la deuxième partie responsable de la gestion de l'entreprise comme indiqué à l'article 1, paragraphe 1.
- La deuxième partie reçoit un capital sous forme d'argent de la première partie qui est soumis lorsque cet accord est convenu et signé ou au plus tard un jour après la conclusion de l'accord.
- En tant que première partie, il obtiendra une participation aux bénéfices selon le pourcentage convenu tel que réglementé à l'article 4.
- Chaque partie a des droits dans cette entreprise, à la fois capital et travail ainsi que la distribution.
Malang, le 10 mai 2018.
Le premier parti,
Ahmad Subari
Deuxième partie ,
Ariansyah
Exemple 12. Lettre de service de réunion
GOUVERNEMENT DU DISTRICT DE BATANG
LONG DISTRICT
Jalan Abd. Rojak Non. 111 Tél. (0341) 311000
E-mail: [email protected] - Site Web: // [email protected] CODE Postal 666666
Lisez aussi: 20+ exemples de poèmes religieux et de conseils avisésPROCURATION
N ° 100 / SK / I / 19
Le soussigné ci-dessous:
Nom: Heru Sutanto.M.Si
Poste: chef du bureau de district de Long
NIP: 19650707 00189290
Autorisez par la présente:
Nom: Agus Subagio, SE.
Poste: Secrétaire du chef du district de Long
NIP: 19690606 00000083
Diriger les activités de réunion de routine dans le district de Panjang le 12 janvier 2019 à 9h00 jusqu'à la fin. Cette procuration est valable de la date d'émission jusqu'à l'achèvement des travaux. Cette procuration doit donc être utilisée correctement.
Qui reçoit le pouvoir ,
Heru Sutanto.M.Si
PINCER. 19650707 00189290
11 janvier 2017,
Qui donne le pouvoir
Agus Subagio, SE.
PINCER. 19690606 00000083
Exemple 13. Lettre de service pour mémoire
SMA SEMESTA JAYA
Jl. Raya Talangsuko - Semarang
Tél. (021) 34379475 Courriel: [email protected]
MÉMORANDUM
Numéro: 111 / SJ / I / 2016
De: Principal
À: Directeur adjoint de la Section des programmes
J'aimerais avoir une discussion avec vous concernant la mise en œuvre de l'examen national informatisé qui aura lieu le 25 janvier 2017. Dans ce cadre, veuillez préparer l'exhaustivité du laboratoire informatique et vérifier les conditions. Cette discussion aura lieu plus tard à 9h00 WIB dans le laboratoire informatique de SMA Semesta Jaya. C'est tout et merci.
Surabaya, 10 janvier 2016
Directeur
Aryo Bagus, M.Pd.
Exemple 14. Lettre d'invitation à une réunion
SURYA KENCANA
Jl. Jendral Sudirman - Surabaya
Tél. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Surabaya, le 4 janvier 2019
Numéro: KM / 002/444 / I / 2019
Pièces jointes: -
Objet: INVITATION
À.
Employés de PT. Surya Kencana
en place
Dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle politique à tous les employés et employés de PT. Surya Kencana. On espère donc que la présence de M. / Mme demain à:
samedi
Date: 8 janvier 2018
À: 10.00 WIB
Événements: réunions d'évaluation du rendement et nouvelles notifications de politique
Lieu: Hall of PT. Surya Kencana
Ainsi nous transmettons cette invitation et nous vous remercions de votre présence.
Surabaya, le 5 janvier 2018
Président Directeur de PT. Surya Kencana,
Budi Karyadi
Exemple 15. Lettre de service de notification
MAKMUR JAYA ABADI
Jl. Tunggul Ametung - Malang
Tél. 0341 333555 Fax. 0341 333666
Numéro: 007 / KM / SP / 55 / XII / 2018
Objet: Avis de modification des heures de travail
Pièces jointes: 1 Bendel
Cher.
Tous les employés et le personnel
PT. Makmur Jaya Abadi
en place
Avec respect, afin d'améliorer les performances et d'améliorer la répartition des heures de travail. Puis notifié à tous les employés et employés de PT. Makmur Jaya Abadi pour lire les dernières informations sur les changements de quart de travail afin que les erreurs ne se produisent pas. Les modifications des horaires de travail sont visibles dans l'annexe à la lettre et cette décision ne peut être contestée.
Ainsi la lettre de notification de notre part et s'il vous plaît comprendre, pour votre attention, nous vous remercions.
Malang, le 15 décembre 2018,
Président de PT. Makmur Jaya Abadi,
Ahmad Subagio
Exemple 16. Lettre de service d'affectation du personnel
GOUVERNEMENT DU DISTRICT DE KENDAL
KECAMATAN PEKANSARI
Jl.Panglima Sudirman No 102 Aide. (0341) 824006-082233308008
E-mail: [email protected] Site Web: www.kendalkab.go.id PEKANSARI 65175
LETTRE DE CESSION
Numéro: 094 // 35.07.09 / 2019
BASE: Phonogramme Kendal Regency No: 005/366 / 35.07.032 / 2019 du 25 août 2019.
ATTRIBUER
À:
Nom: NAURA AYUDIA
Rang: ADMINISTRATEUR (III / c)
NIP: 19630615 198602 1007
Poste: Chef de la sous-division de l'évaluation et des rapports dans le district de Pekansari
Nom: RISWANTI
Rang: -
NIP: -
Poste: Opérateur du district de Pekansari
POUR: Suivre les conseils techniques E-BUDGETING dans la salle de réunion de Kertanegara, Fl. 4 JL. Merdeka Timur No.3 Kendal Le lundi 28 août 2019 à 08h00 jusqu'à la fin.
Ainsi à réaliser sous l'entière responsabilité.
Publié en: Kendal
On: 25 août 2019
An.CAMAT PEKANSARI
Agus Kuncoro, S.STP
PINCER. 19790404 199810 1 001
Exemple 17. Lettre de service d'affectation d'employé
PT. FRAÎCHE NATURELLE
Jl. Jendral Sudirman - Malang
Tél. 0341 333777 Fax. 0341 333666
LETTRE DE CESSION
En relation avec l'augmentation de la performance potentielle des employés de PT. Fresh Natural, par la présente attribué à:
Nom: M. Khoirul Anam
Numéro d'identification d'employé: 2013002016
Poste: chef de production
Pour suivre une formation sur le développement de la technologie de production à l'hôtel Jayadipa, situé à Jl. Dr. Cipto No. 121 - Jember qui se tiendra du 5 août 2019 au 7 août 2019.
Ainsi, cette lettre de mission est faite pour être exécutée sous l'entière responsabilité.
Malang, le 1er août 2019
Directeur de PT. FRAÎCHE NATURELLE
Budi Sujatmiko
Exemple 18. Lettre de service de rendez-vous à une réunion
PT. KUDASAKTI
Jalan Hj. Agus Salim No. 111- Pontianak
Numéro: 99 / LA / II / 2018
Pontianak, 8 février 2018
Cher. Secrétaire du conseil d'administration
PT. Promesse fidèle
Jl. Raya Kedok - Dampit
Objet: Demander un rendez-vous avec M. Abdullah
Cordialement,
Notre directeur, M. Abdul Malik, a l'intention d'avoir une réunion d'affaires avec le directeur de PT.JANJI SETIA, M. Abdullah pour le déjeuner. La réunion est prévue pour:
Jour / date: mercredi 9 février 2016
Heures: 12h00 - 13h30 WIB
Lieu proposé: Ocean Garden Restaurant, Jalan Panglima Sudirman No. 18 - Pontianak.
Dans le cadre de ce plan, nous voudrions savoir si à cette date et heure, M. Abdullah peut accepter notre visite? Nous avons hâte d'avoir de tes nouvelles.
Pour votre attention, nous vous remercions.
Meilleures salutations,
Khusnul
Exemple 19. Lettre de service de recommandation
PT BAROKAH
Jl. Talang Agung - Kepanjen
Tél. (0341) 808808
LETTRE DE RECOMMANDATION
Non: 535/020 / XSS / I / 2017
Le soussigné ci-dessous
Nom: Bejo Nasuki, SH.
Poste: Président de PT. Barokah
Explique cela :
Nom: Arga Rian
Lieu et date de naissance: Malang, 21 décembre 1992
Adresse: Jl. Raya Talangsuko - Turen
Sa période de travail au sein de notre société s'est terminée depuis le 31 décembre 2016 avec son dernier poste de directeur financier.
De plus, à recommander à toute entreprise où il travaillera plus tard. Étant donné que la personne concernée est un bon employé et commet rarement des violations.
Ainsi, cette lettre est faite pour être compréhensible et peut être utilisée correctement.
Kepanjen, le 3 janvier 2017
Président de PT. Aunila
Arif Nasuki, SH.
Ceci est une explication complète de la lettre officielle officielle avec des exemples de lettres officielles pour les écoles, les entreprises et le gouvernement. Peut être utile!
Référence : Exemple de lettre de service
